Begynd uden følsomme borgeroplysninger
Vælg en intern opgave med et klart formål. Det kan være søgning i offentlige vejledninger, udkast baseret på godkendte skabeloner eller opsamling fra et møde uden følsomme oplysninger. Test med offentlige eller anonymiserede eksempler, før personoplysninger overhovedet overvejes. Beskriv både, hvad værktøjet skal hjælpe med, og hvad det ikke må gøre.
Et AI-svar er ikke en myndighedsafgørelse. Medarbejderen skal kunne kontrollere kilder og faglige formuleringer. Hvis svar kan påvirke en borger, skal kommunen afklare ansvar, lovgrundlag og behov for juridisk vurdering. En afprøvning bør ikke give adgang til flere dokumenter, end opgaven kræver.
Tag databeskyttelse og indkøb med fra start
Inddrag relevante fagpersoner, IT, databeskyttelsesrådgiver og indkøb tidligt. Spørg til lagring, modelbehandling, underleverandører, adgang og sletning. EU-lagring betyder ikke automatisk, at al behandling sker i EU. Vurder vilkårene for det konkrete produkt frem for at overføre en garanti fra en anden løsning.
Vi leverer via rammeaftaler og dynamiske indkøbssystemer, hvor Q-Analytics er optaget, og sender gerne faktura med EAN-nummer. Kontakt os for at afklare den konkrete leverance. Der vises ikke aftalenumre eller priser her; omfang og krav skal være klare, før et tilbud kan vurderes.
Afprøv kvalitet før udbredelse
Aftal et afgrænset team, en ejer af indholdet og konkrete spørgsmål, som afprøvningen skal besvare. Test også forkerte, forældede og manglende kilder. Følg op med medarbejderne om anvendelighed og behov for rettelser. Udvid først, når resultatet giver mening i den daglige opgave.
QWorker, meetnotes og skole.bot kan indgå i en samtale om forskellige behov, men de har forskellige funktioner og datavilkår. Send en kort beskrivelse af arbejdsgangen og dine vigtigste krav. Undlad borgeroplysninger og fortroligt materiale i kontaktformularen. Kontakt os for et tilbud på rådgivning eller en afgrænset løsning.
